Lógó Excel

Trí scarbhileog costais agus ioncaim a chruthú d’fhéadfadh sé cabhrú leat d’airgeadas pearsanta a bhainistiú. Is féidir seo a bheith ina scarbhileog simplí a thugann léargas ar do chuntais agus a rianaíonn do phríomhchostais. Seo mar atá i Microsoft Excel.

Cruthaigh Liosta Simplí

Sa sampla seo, níl uainn ach roinnt príomhfhaisnéise a stóráil faoi gach costas agus ioncam. Ní gá go mbeadh sé róchasta. Seo thíos sampla de liosta simplí le roinnt sonraí samplacha.

Sonraí samplacha costais agus scarbhileog ioncaim

Iontráil ceanntásca colún chun an fhaisnéis a theastaíonn uait a stóráil faoi gach costas agus cineál ioncaim mar aon le roinnt línte sonraí mar a thaispeántar thuas. Smaoinigh ar an gcaoi ar mhaith leat na sonraí seo a rianú agus conas a dhéanfá tagairt dóibh.

Is treoir iad na sonraí samplacha seo. Iontráil an fhaisnéis ar bhealach a bhfuil brí léi.

Formáidigh an Liosta mar Tábla

Má dhéantar an raon a fhormáidiú mar thábla beidh sé níos éasca ríomhanna a dhéanamh agus an fhormáidiú a rialú.

Cliceáil áit ar bith laistigh de do liosta sonraí agus ansin roghnaigh Ionsáigh> Tábla.

Cuir isteach tábla in Excel

Aibhsigh an raon sonraí ar do liosta a theastaíonn uait a úsáid. Déan cinnte go bhfuil an raon ceart san fhuinneog “Create Table” agus go ndéantar an bosca “My Table Have Headers” a sheiceáil. Cliceáil ar an gcnaipe “OK” chun do thábla a chruthú.

Sonraigh an raon do do thábla

Tá an liosta formáidithe anois mar thábla. Cuirfear an stíl formáidithe gorm réamhshocraithe i bhfeidhm freisin.

Raon formáidithe mar thábla

Nuair a chuirtear níos mó sraitheanna leis an liosta, leathnóidh an tábla go huathoibríoch agus cuirfidh sé formáidiú i bhfeidhm ar na sraitheanna nua.

Más mian leat an stíl formáidithe tábla a athrú, roghnaigh do thábla, cliceáil an cnaipe “Dearadh Tábla”, agus ansin an cnaipe “Níos mó” ar choirnéal an ghailearaí stíleanna tábla.

An gailearaí stíleanna tábla ar an Ribbon

Déanfaidh sé seo an gailearaí a leathnú le liosta stíleanna le roghnú as.

Is féidir leat do stíl féin a chruthú freisin nó an stíl reatha a ghlanadh trí chliceáil ar an gcnaipe “Clear”.

Glan stíl tábla

Ainmnigh an Tábla

Tabharfaimid ainm don tábla le go mbeidh sé níos éasca tagairt a dhéanamh dó i bhfoirmlí agus i ngnéithe Excel eile.

Chun é sin a dhéanamh, cliceáil sa tábla agus ansin roghnaigh an cnaipe “Dearadh Tábla”. Ón áit sin, cuir ainm bríoch mar “Accounts2020” isteach sa bhosca Ainm Tábla.

Ag ainmniú tábla Excel

Cuir Iomlán leis an Ioncam agus na Costais

Má dhéantar do chuid sonraí a fhormáidiú mar thábla, tá sé simplí sraitheanna iomlána a chur le d’ioncam agus do chostais.

Cliceáil sa tábla, roghnaigh “Table Design”, agus ansin seiceáil an bosca “Total Row”.

Bosca seiceála as a chéile iomlán ar an ribín

Cuirtear sraith iomlán le bun an tábla. De réir réamhshocraithe, déanfaidh sé ríomh ar an gcolún deireanach.

I mo thábla, is é an colún deireanach an colún costais, mar sin tá na luachanna sin san iomlán.

Cliceáil an chill is mian leat a úsáid chun d’iomlán a ríomh sa cholún ioncaim, roghnaigh an tsaighead liosta, agus ansin roghnaigh an ríomh Suim.

Ag cur sraith iomlán leis an tábla

Tá iomláin ann anois don ioncam agus do na costais.

Nuair a bhíonn ioncam nó costas nua agat le cur, cliceáil agus tarraing an láimhseáil méid gorm sa chúinne ag bun ar dheis den tábla.

Tarraing anuas líon na sraitheanna is mian leat a chur leis.

Leathnaigh an tábla go tapa

Iontráil na sonraí nua sna sraitheanna bán os cionn an tsraith iomláin. Nuashonrófar na hiomláin go huathoibríoch.

Rae le haghaidh sonraí nua costais agus ioncaim

Déan achoimre ar an Ioncam agus na Costais de réir Míosa

Tá sé tábhachtach iomláin a choinneáil ar an méid airgid atá ag teacht isteach i do chuntas agus ar an méid atá á chaitheamh agat. Mar sin féin, tá sé níos úsáidí na hiomláin seo a ghrúpáil de réir míosa agus a fheiceáil cé mhéid a chaitheann tú i gcatagóirí costais éagsúla nó ar chineálacha éagsúla costas.

Chun na freagraí seo a fháil, is féidir leat PivotTable a chruthú.

Cliceáil sa tábla, roghnaigh an cluaisín “Dearadh Tábla”, agus ansin roghnaigh “Summarize With PivotTable”.

Déan achoimre le PivotTable

Taispeánfaidh an fhuinneog Create PivotTable an tábla mar na sonraí le húsáid agus cuirfidh sí an PivotTable ar bhileog oibre nua. Cliceáil ar an gcnaipe “OK”.

Cruthaigh PivotTable in Excel

Tá an PivotTable le feiceáil ar thaobh na láimhe clé, agus tá Liosta Réimse le feiceáil ar dheis.

Is taispeántas tapa é seo chun do chostas agus d’ioncam a achoimriú go héasca le PivotTable. Más rud nua duit PivotTables, féach ar an alt domhain seo.

Chun miondealú ar do chostas agus d’ioncam a fheiceáil de réir míosa, tarraing an colún “Dáta” isteach sa limistéar “Rows” agus na colúin “In” agus “Out” isteach sa limistéar “Luachanna”.

Bíodh a fhios agat go bhféadfadh do cholúin a bheith ainmnithe ar bhealach difriúil.

Réimsí a tharraingt chun PivotTable a chruthú

Déantar an réimse “Dáta” a ghrúpáil go huathoibríoch i míonna. Achoimrítear na réimsí “Isteach” agus “Amach”.

Ioncam agus costais grúpáilte de réir míosa

Sa dara PivotTable, is féidir leat achoimre ar do chostais a fheiceáil de réir catagóire.

Cliceáil agus tarraing an réimse “Catagóir” go “Rows” agus an réimse “Out” go “Values”.

Costais iomlána de réir catagóire

Cruthaítear an PivotTable seo a leanas achoimre ar chostais de réir catagóire.

an dara PivotTable ag déanamh achoimre ar chostais de réir catagóire

Nuashonraigh na PivotTables Ioncaim agus Costais

Nuair a chuirtear sraitheanna nua leis an tábla ioncaim agus caiteachais, roghnaigh an cluaisín “Sonraí”, cliceáil an tsaighead “Refresh All”, agus ansin roghnaigh “Refresh All” chun an dá PivotTables a nuashonrú.

Athnuachan gach PivotTables